Comprendre le fonctionnement et les responsabilités dans la gestion de la copropriété

• Différencier ASL et AFUL dans la gestion des infrastructures
• Clarifier les responsabilités des ASL et AFUL
• S’approprier un guide de gestion
• Maîtriser les fondamentaux et responsabilités en copropriété
• Identifier le rôle du syndic de copropriété
• Comprendre le rôle du conseil syndical et des copropriétaires
• Respecter les règlements et participer aux décisions
• Appréhender les contributions financières aux charges et à l’entretien des PP et PC

Appliquer les protocoles de gestion et maîtriser les aspects financiers de la copropriété

• Utiliser les modèles de budget
• Connaître le règlement de gestion
• Appliquer le protocole d’entretien
• Comprendre les clés de répartition
• Identifier les catégories de charges

Comprendre les missions du syndic et les techniques de gestion des relations en copropriété

• Favoriser la communication et le dialogue
• Expliquer les missions concrètes du syndic de copropriété
• Gérer les relations entre copropriétaires pour maintenir une gestion harmonieuse et résoudre les conflits
• Appliquer des méthodes de médiation et de recadrage
• Mettre en place les procédures et gérer les plaintes
• Organiser la tenue des assemblées générales et appliquer les résolutions

Gérer l’administration et la gestion financière d’une copropriété, et organiser les travaux et assemblées générales

• Gérer l’administration, la gestion financière, les travaux, l’entretien, les assurances et la communication
• Organiser les réunions d’information et les assemblées générales
• Élaborer le budget prévisionnel
• Débriefing et corrections personnalisées
• Percevoir les fonds pour commander et suivre les travaux
• Mise en situation : analyse d’une situation problématique en copropriété et propositions de solutions

Comprendre la comptabilité de copropriété et les notions fondamentales

• Rappel du cadre réglementaire : décret du 14 mars 2005 et obligations comptables des copropriétés.
• Comprendre la structure et le langage comptable spécifique aux syndicats de copropriétaires.
• Définition de la comptabilité de copropriété et principes du plan comptable adapté.
• Cas pratique : repérer les soldes cohérents et les anomalies dans un extrait de balance.
• Présentation de la nomenclature comptable et de ses particularités. Lecture et interprétation de la balance et du grand livre.

Élaboration du budget prévisionnel N+1

• Élaborer un budget en cohérence avec les données issues des annexes comptables.
• Méthodologie de construction d’un budget : anticipation des charges récurrentes et exceptionnelles.
• Prise en compte du fonds de travaux et des avances de trésorerie.
• Échanges collectifs sur les leviers d’optimisation budgétaire et de communication avec le conseil syndical.
• Simulation budgétaire à partir des annexes d’un exercice précédent.

Comprendre le rôle des acteurs et les étapes essentielles de l’Assemblée Générale (AG) en copropriété

• Avant l’AG :
  • Préparation de l’ordre du jour
  • Convocation : délais, mentions obligatoires, envoi
  • Constitution du dossier de séance (budget, devis, rapports…)
• Pendant l’AG :
  • Rôle du syndic, du président et du secrétaire de séance
  • Déroulement des votes : règles de quorum, majorités
  • Gestion des tensions et oppositions : outils de posture neutre et reformulation
  • Introduction à la médiation en AG

• Exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea.

Gérer efficacement le suivi post-AG et comprendre les bonnes pratiques en gestion de copropriété

• La gestion post AG :
  • Rédaction du procès-verbal : mentions obligatoires, communication
  • Suivi des décisions et exécution : délais, obligations de moyens
• Synthèse sur les assemblées générales en copropriété
• Cas pratique : Simulation d’une AG tendue, jeu de rôle (syndic, copropriétaire, président)
• Débriefing collectif et études de cas personnalisées