Formation
Les charges locatives en immobilier d’entreprise
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
Savoir interpréter les clauses juridiques d’un bail tertiaire pour bien refacturer les charges locatives
Appliquer une méthodologie permettant de répartir les charges immobilières entre bailleur et preneur
Établir un budget de charges en optimisant la part « non- refacturable » (point de vue bailleur)
Établir et suivre un budget de charges en optimisant la part « refacturable » (point de vue locataire)
Savoir traiter des impayés locatifs tout en réduisant les risques pour les bailleurs et/ou les locataires
Programme
Jour 1 — Matinée
Connaître le cadre légal des baux et calculer les charges immobilières d’un immeuble
- S’initier aux spécificités du bail commercial
- Utiliser le bail dérogatoire dans le respect de son encadrement légal
- Identifier les conditions d’utilisation du bail professionnel
- Recenser les charges immobilières : fonctionnement, petites et grosses réparations
- Différencier la convention d’occupation précaire des autres formes de location
- Comprendre l’impact du statut de l’immeuble (copropriété) sur la gestion et le calcul des charges
Jour 1 — Après-midi
Définir les charges locatives, maîtriser les charges et gérer la relation locataire
- Contrôler les charges par un suivi budgétaire rigoureux
- Régulariser les charges via une reddition annuelle conforme
- Gérer les litiges liés aux charges et les procédures de recouvrement
- Traiter les charges dues lors de la restitution des locaux
- Identifier les charges non récupérables selon la législation depuis 2014 (baux commerciaux, loi Pinel, autres baux)
- Définir les charges récupérables et appliquer une méthodologie de refacturation fiable
- Anticiper les dépenses à venir avec un budget prévisionnel adapté
Jour 2 — Matinée
Établir, suivre et sécuriser les budgets de charges
- Construire un budget technique prévisionnel annuel (maintenance, contrats, fluides, fiscalité)
- Organiser la communication avec les locataires : prévision, régularisation, alerte
- Utiliser des outils de pilotage : ventilation analytique, regroupement de lignes, suivi annuel
- Optimiser la part non refacturable : amortissements, sinistres non couverts, quote-part bailleur
- Sécuriser la gestion budgétaire du point de vue bailleur
Jour 2 — Après-midi
Assurer le suivi des charges, traiter les impayés et sécuriser la relation contractuelle
- Lire les soldes locataires à travers la balance âgée, les échéanciers et les procédures en cours
- Déployer des stratégies de recouvrement amiable adaptées au contexte professionnel
- Mesurer l’impact des impayés sur le budget de charges collectif
- Analyser les leviers dont dispose un locataire pour anticiper ou contester une régularisation
- Utiliser les outils contractuels pour limiter les risques contentieux (intérêts de retard, clause résolutoire, garanties)
- Synthèse et évaluation : simuler un échange bailleur / preneur autour d’une régularisation contestée, avec préparation de l’argumentaire des deux parties
Pour qui ?
- Facility manager
- Gestionnaire immobilier
- Gestionnaire locatif
- Property manager
Prérequis
Aucun prérequis
Modalités
Modalités et délais d’accès
Les dates sont définies avec chaque stagiaire à la demande. Possibilité de regrouper des stagiaires sur une même session.
Moyens pédagogiques
Evaluation théorique en fin de formation – Support théorique – certificat de formation
Méthodes mobilisées
Formation théorique – questions/réponses – étude des cas interactive – vidéos d’apprentissage
Accessibilité
Places limitées, locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
Moyens d’évaluation
Mise en situation au travers d’un cas pratique en fin de formation – Grille d’évaluation
Pourquoi choisir cette formation ?
Une méthode terrain
De la préparation de la visite au chiffrage, chaque étape est outillée et directement réutilisable.
Cas pratiques réels
Étude de cas interactive et mise en situation sur un bâtiment représentatif.
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